Bitim ko'pincha bosqichlar bir-biriga mos kelmagan joyda buziladi. Shartnoma FOB haqida gapiradi, jo'natish esa DAP bo'yicha boradi. Kelib chiqish sertifikati bitta partiyaga yozilgan, bojxona deklaratsiyasida esa boshqasi ko'rsatilgan. Hujjatlar alohida-alohida to'g'ri, lekin bir-biriga mos kelmaydi.
Shuning uchun bitimni undagi bog'liqliklardan kelib chiqib loyihalaymiz: nima jo'natishdan oldin imzolanishi kerak, nima deklaratsiya topshirilishidan oldin, nima to'lov olinishidan oldin. Har bir hujjat o'z bosqichiga bog'lanadi.
Bu, ayniqsa, tarif imtiyozlari bor toifalar uchun muhim: kelib chiqish hujjatidagi xato tufayli qo'shimcha boj to'lashga to'g'ri kelishi, keyingi bir qator partiyalar esa imtiyozdan mahrum bo'lishi mumkin.