Eksports un imports
Viens līgums ar Latvijas tirdzniecības namu vairāku saišu vietā dažādās jurisdikcijās.
Darījums tiek apkopots kā viens cikls, nevis kā atšķirīgu darbību kopums starp ražotāju, ekspeditoru, brokeri un pircēju. Līguma pusi veidojam saskaņā ar Incoterms (EXW, FOB, FCA, DAP), izcelsmes dokumentiem (t.sk. EUR.1 sertifikātu un tam pievienotajiem apstiprinājumiem Uzbekistānas un Kirgizstānas GSP+ tarifu atvieglojumiem), komerciālo komplektu (rēķinu, muitas bankas norēķinu sarakstu un konkrēto pasta norēķinu sarakstu). arhīvs. Aptvērums - piecas iepirkuma valstis: Uzbekistāna, Kazahstāna, Kirgizstāna, Tadžikistāna, Turkmenistāna. Uzbekistāna ir viens no galvenajiem maršrutiem, bet ne vienīgais. No ES puses galvenie izkraušanas un tirdzniecības galamērķi ir Latvija, Lietuva, Igaunija, Zviedrija, Norvēģija, Somija, Polija un Vācija. Visi posmi ir piesaistīti vienai darījuma laika skalai, katram posmam ir noteikts īpašnieks un kontroles punkts.
Tieša atbilde
Jā. Līgums, Incoterms, izcelsmes dokumenti, muitošana un norēķini tiek veikti vienā darījuma termiņā. Lielākā daļa kļūdu rodas nevis atsevišķā posmā, bet saskarnēs: starp līgumu un nosūtīšanas faktu, starp izcelsmes dokumentu un muitas deklarāciju, starp norēķiniem un darījuma slēgšanu. Viena darījuma kontūra noņem šīs šuves un saglabā tās vienā tabulā.
Darījuma posmi
Katram blokam ir norādīts īpašnieks mūsu pusē, saskaņots termiņš un skaidrs ziņošanas artefakts. Tas pārvērš darījumu par pārvaldāmu procesu, nevis saraksti starp vairākiem līgumslēdzējiem.
Līgumā tiek atrunāts piegādes priekšmets, kvalitātes specifikācija, riska nodošanas brīdis un izmaksas saskaņā ar Incoterms, apmaksas valūta, apmaksas noteikumi, garantijas un strīdu izšķiršanas kārtība. Formulējums tiek izvēlēts atbilstoši faktiskajam maršrutam un preču kategorijai, nevis pēc universālas veidnes.
Rēķins, iepakojuma saraksts, specifikācija un pievienotie apstiprinājumi tiek apkopoti vienā saskaņotā versijā līdz muitas deklarācijas iesniegšanai. Tādējādi tiek novērsta kļūdu klase, kurā dokumenti ir pareizi atsevišķi, bet atšķiras viens no otra ar skaitļiem vai partijas aprakstā.
Ja ir tarifu preferences - GSP+ Uzbekistānai un Kirgizstānai, EUR.1 attiecīgiem līgumiem - mēs koordinējam izcelsmes pierādījumu vākšanu, uzturot reģistrētā eksportētāja numura reģistru (REX) un sasaistot izcelsmes dokumentu ar faktisko sūtījumu. Tas samazina nodevu un papildu nodevu pārmaksas risku pēcpārbaudes laikā.
Saskaņojam muitas deklarācijas gatavību, pieteikumu sastāvu, mijiedarbību ar licencētu brokeri un izlaišanas kontroles punktiem. Darbību secība ir saistīta ar kravas fizisko stāvokli, lai deklarācija netiktu iesniegta, pirms sūtījums faktiski ir gatavs izlaišanai.
Maksājumu prasības tiek ņemtas vērā no līguma parakstīšanas brīža. Komerciālie dokumenti ir saistīti ar maksājumu loģiku, lai pircējs un ražotāja finanšu komanda varētu pareizi saskaņot darījumu un slēgt periodu, manuāli nerekonstruējot failus.
Pēc muitas izlaišanas tiek uzturēts dokumentu arhīvs un notikumu hronoloģija. Tas ir ļoti svarīgi muitas pēcpārbaudēs, strādājot ar sūdzībām un optimizējot atkārtotu darbību: nākamā partija ir balstīta uz iepriekšējās faktiem, nevis uz sajūtām.
Darījuma dizains
Biežāk nekā nē, darījums izjūk nevis vienā posmā, bet gan pēc posmu konsekvences. Līgumā ir rakstīts FOB, bet sūtījums tiek nosūtīts līdz DAP. Izcelsmes sertifikāts tiek izsniegts vienam sūtījumam, un muitas deklarācijā ir norādīts cits. Dokumenti ir atsevišķi pareizi, bet nesaskan viens ar otru.
Tāpēc darījumu veidojam, vadoties no tā atkarībām: kas jāparaksta pirms nosūtīšanas, kas jāparaksta pirms deklarācijas iesniegšanas, kas jāparaksta pirms maksājuma saņemšanas. Katrs dokuments ir saistīts ar posmu un nepastāv atsevišķi.
Tas ir īpaši svarīgi kategorijām ar tarifu preferencēm: kļūda izcelsmes dokumentā var maksāt ne tikai papildu nodevu, bet arī preferenču zaudēšanu vairākiem turpmākiem sūtījumiem.
Kontrole
Klasiskajā shēmā pircējs strādā ar ekspeditoru, brokeri un juristu atsevišķi. Katrs sniedz pareizo atbildi savā zonā, bet, izceļoties strīdam, puses sāk atsaukties viena uz otru, un lēmuma pieņemšana tiek novilcināta.
Viena darījuma partnera modelis pieņem, ka līgumu, dokumentāro un muitas pusi noslēdz viena juridiska persona, un eskalācija notiek vienā un tajā pašā virzienā. Tas samazina laiku, kas nepieciešams strīda atrisināšanai, un novērš situācijas, kurās katrs līgumslēdzējs uzskata otru par vainīgu.
Aptverot piecas Vidusāzijas valstis saskaņā ar vienu līguma standartu, varat mainīt iepirkuma valstis, nerestartējot dokumentālo ķēdi.
Prioritārais virziens
Uzbekistāna ir Trade House ECLECTIE prioritārais virziens. Šis pakalpojums darbojas kopā ar iepirkumiem Taškentā un reģionos, halal sertifikāciju, ES muitu, Rīgas noliktavu Uriekstes ielā 4A un tirdzniecības pārstāvniecību Baltijas valstīs, Skandināvijā, Polijā un Vācijā — zem vienas Latvijas SIA, ar vienu dokumentu paketi un vienu līguma darījuma partneri ES.
FAQ
Viss izklāsts: līgums un Incoterms, komercdokumentu komplekts, izcelsmes dokumenti, muitošana Rīgā, norēķini un pēcmuitas arhīvs. Muitas deklarācija ir kritisks solis, taču tās kvalitāte ir atkarīga no iepriekš saskaņota līguma un dokumentiem, tāpēc process tiek veikts kā pilnīgs process, nevis kā atsevišķa funkcija.
Jā, kur tas attiecas uz maršrutu un kategoriju. Mēs saskaņojam izcelsmes pierādījumu savākšanu, saskaņošanu ar pilnvaroto iestādi nosūtīšanas valstī un dokumenta sasaisti ar faktisko sūtījumu, lai pieteikums sakristu ar muitas deklarāciju. Turklāt mēs uzturam izcelsmes paziņojumus reģistrēto eksportētāju sistēmā (REX) Uzbekistānas un Kirgizstānas VPS+ preferencēm.
Reģistrācijas pamatā ir gatavības kontrolpunkti: deklarācijas saskaņošana, pielikumu sastāvs, kravas fiziskais stāvoklis, mijiedarbība ar licencētu brokeri, atbrīvošana. Ja tiek noraidīta, tiek atvērta oficiāla lieta ar piešķirtu īpašnieku, atjauninātiem termiņiem un pārrēķinātu piegādes periodu. Tas novērš “telefona” eskalāciju un pārceļ lēmumu uz dokumentu līmeni.
Jā. Papildus klasiskajam maršrutam Centrālāzija → ES mēs veicam reversos darījumus (piemēram, mašīnas, iekārtas, iepakojuma materiāli no ES uz reģiona valstīm) ar tādu pašu dokumentu disciplīnu. Vienota metodika ļauj saglabāt stabilu standartu, mainot virzienus un kategorijas.
Maksājuma prasības tiek noteiktas līguma stadijā. Dokumenti ir saistīti ar maksājumu loģiku: rekvizīti, valūta, maksājuma noteikumi, maksājuma pamats, saite uz muitas deklarāciju. Pircējs un ražotāja finanšu komanda saņem saskaņotu komplektu saskaņošanai un perioda slēgšanai bez manuālas rekonstrukcijas.
Piemērots, bet visefektīvāk darbojas sērijā: pirmais darījums prasa vairāk laika, lai vienotos par standartu, nākamie iet cauri jau izstrādātai kartei. Ja mēs runājam par vienreizēju izmēģinājuma sūtījumu jaunam pircējam, mēs to noformējam kā “pilotu” ar vienkāršotu dokumentu komplektu un pārejam uz standarta shēmu no otrās vai trešās partijas.
Preču kategorija, izbraukšanas valsts, galamērķa valsts, ikmēneša vai vienreizējais apjoms, vēlamie Incoterms un noteikumi, pašreizējais dokumentu komplekts (ja tāds ir). Pamatojoties uz to, mēs atgriežam darījumu karti ar kritiskajiem punktiem, trūkstošo dokumentu sarakstu un paredzamo ieviešanas sarežģītību.
Darījuma uzsākšana
Iesniedziet maršruta plānu, Incoterms un pamatdokumentu komplektu. Mēs izstrādāsim vienotu līgumu, muitas un norēķinu posmu karti pirmā darījuma praktiskai uzsākšanai.
