Export und Import
Ein Vertrag mit einem lettischen Handelshaus statt mehrerer Beteiligter in verschiedenen Rechtsordnungen.
Wir führen ein Geschäft als durchgehenden Ablauf, der Hersteller, Spediteur, Zollagenten und Käufer verbindet. Wir gestalten die Vertragsseite nach Incoterms (EXW, FOB, FCA, DAP), die Ursprungsnachweise (darunter die Erklärung zum Ursprung im REX-System für die APS+-Zollpräferenzen Usbekistans und Kirgisistans), die Handelsdokumente (Rechnung, Packliste, Spezifikation), die Zollabfertigung in Riga, die Zahlungsabwicklung mit der Bank und das Archiv nach der Verzollung. Wir arbeiten mit fünf Beschaffungsländern: Usbekistan, Kasachstan, Kirgisistan, Tadschikistan und Turkmenistan. Die Route aus Usbekistan gehört zu den wichtigsten. Auf der europäischen Seite sind die wichtigsten Ziele für Entladung und Verkauf Lettland, Litauen, Estland, Schweden, Norwegen, Finnland, Polen und Deutschland. Alle Schritte hängen an einem gemeinsamen Zeitplan, und jeder Schritt hat einen festen Verantwortlichen und einen Kontrollpunkt.
Direkte Antwort
Ja. Vertrag, Incoterms, Ursprungsnachweise, Zollabfertigung und Zahlungen laufen nach einem gemeinsamen Zeitplan des Geschäfts. Die meisten Störungen entstehen an den Übergängen zwischen den Phasen: zwischen Vertrag und tatsächlicher Verladung, zwischen Ursprungsnachweis und Zollanmeldung, zwischen Zahlung und Abschluss des Geschäfts. Ein durchgehend geführtes Geschäft schließt diese Lücken und hält alle Übergänge in einer Tabelle fest.
Phasen des Geschäfts
Für jeden Block gibt es auf unserer Seite einen benannten Verantwortlichen, eine vereinbarte Frist und ein klares Berichtsdokument. So wird das Geschäft zu einem steuerbaren Prozess.
Der Vertrag legt den Liefergegenstand, die Qualitätsspezifikation, den Zeitpunkt des Gefahren- und Kostenübergangs gemäß Incoterms, die Zahlungswährung, Zahlungsbedingungen, Garantien und Streitbeilegungsverfahren fest. Den Wortlaut stimmen wir auf die tatsächliche Route und die Produktkategorie ab.
Rechnung, Packliste, Spezifikation und Begleitnachweise führen wir vor Abgabe der Zollanmeldung zu einer abgestimmten Fassung zusammen. So gibt es keine Fehler mehr von der Art, bei der jedes Dokument für sich stimmt, die Zahlen oder die Beschreibung der Charge aber voneinander abweichen.
Bei Zollpräferenzen (APS+ für Usbekistan und Kirgisistan, Standard-APS für Tadschikistan) koordinieren wir die Ursprungsnachweise, führen die Nummern registrierter Ausführer (REX) und ordnen jeden Ursprungsnachweis der tatsächlichen Sendung zu. So sinkt das Risiko, zu viel Zoll zu zahlen oder nach einer nachträglichen Prüfung Abgaben nachzahlen zu müssen.
Wir koordinieren die Vorbereitung der Zollanmeldung, die Zusammenstellung der Anlagen, die Abstimmung mit einem zugelassenen Zollagenten und die Kontrollpunkte bis zur Freigabe. Die Reihenfolge der Schritte richtet sich nach dem tatsächlichen Zustand der Ware, damit die Anmeldung nicht abgegeben wird, bevor die Sendung wirklich zur Freigabe bereit ist.
Die Anforderungen an die Zahlungen berücksichtigen wir ab der Vertragsunterzeichnung. Die Handelsdokumente sind mit der Zahlungslogik verknüpft, sodass die Finanzabteilungen von Käufer und Hersteller das Geschäft sauber abgleichen und den Periodenabschluss erstellen können, ohne Unterlagen von Hand zu rekonstruieren.
Nach der Zollfreigabe führen wir ein versioniertes Dokumentenarchiv und eine Chronologie der Ereignisse. Das braucht man bei nachträglichen Zollprüfungen, bei Reklamationen und bei der Optimierung von Folgegeschäften: Die nächste Lieferung baut auf den Fakten der vorherigen auf.
Aufbau des Geschäfts
Meist scheitert ein Geschäft dort, wo die einzelnen Phasen zusammenpassen müssen. Im Vertrag steht FOB, geliefert wird aber DAP. Der Ursprungsnachweis bezieht sich auf eine Sendung, die Zollanmeldung nennt eine andere. Jedes Dokument ist für sich korrekt, doch untereinander passen sie nicht zusammen.
Deshalb planen wir ein Geschäft von seinen Abhängigkeiten her: Was muss vor der Verladung unterschrieben sein, was vor Abgabe der Zollanmeldung und was vor Zahlungseingang? Jedes Dokument ist seiner Phase zugeordnet.
Das gilt besonders für Kategorien mit Zollpräferenzen: Ein Fehler im Ursprungsnachweis kann zu zusätzlichem Zoll und zum Verlust der Präferenz für eine Reihe weiterer Sendungen führen.
Steuerung
Im klassischen Modell arbeitet der Käufer getrennt mit Spediteur, Zollagent und Anwalt. Jeder antwortet in seinem Bereich korrekt, doch kommt es zum Streit, verweisen die Beteiligten aufeinander, und die Lösung verzögert sich.
Im Modell mit einem einzigen Vertragspartner liegen Vertrag, Dokumente und Zoll bei einer juristischen Person, und Eskalationen laufen über einen einzigen Weg. Streitfälle lassen sich so schneller lösen, und es gibt keine Situationen mehr, in denen jeder Dienstleister die Schuld beim anderen sieht.
Weil für alle fünf Länder Zentralasiens derselbe Vertragsstandard gilt, können Sie das Beschaffungsland wechseln, ohne die Dokumentenabläufe neu aufsetzen zu müssen.
Vorrangige Richtung
Usbekistan ist die vorrangige Richtung von Trade House ECLECTIE. Dieser Service arbeitet zusammen mit Beschaffung in Taschkent und den Regionen, Halal-Zertifizierung, EU-Zoll, dem Rigaer Lager Uriekstes iela 4A und der Handelsvertretung in den baltischen Staaten, Skandinavien, Polen und Deutschland. Alles läuft unter einer lettischen SIA, mit einem Dokumentenpaket und einem Vertragspartner in der EU.
FAQ
Den gesamten Ablauf: Vertrag und Incoterms, Handelsdokumente, Ursprungsnachweise, Zollabfertigung in Riga, Zahlungsabwicklung und das Archiv nach der Verzollung. Die Zollanmeldung ist ein kritischer Schritt, ihre Qualität hängt aber von Vertrag und Dokumenten ab, die vorher abgestimmt wurden. Deshalb führen wir den Prozess durchgehend.
Für die Präferenzen der zentralasiatischen Länder nach APS und APS+ wird EUR.1 nicht verwendet. Den Ursprung belegt eine Erklärung zum Ursprung, die ein im REX-System registrierter Ausführer abgibt. Solche Erklärungen betreuen wir für Usbekistan, Kirgisistan und Tadschikistan. Wir koordinieren das Zusammentragen der Ursprungsbelege und ordnen das Dokument der tatsächlichen Sendung zu, damit die Erklärung mit der Zollanmeldung übereinstimmt.
Die Abfertigung folgt festen Kontrollpunkten: Abgleich der Anmeldung, vollständige Anlagen, tatsächlicher Zustand der Ware, Abstimmung mit einem zugelassenen Zollagenten, Freigabe. Bei einer Abweichung eröffnen wir einen formellen Vorgang mit festem Verantwortlichen, aktualisierten Fristen und neu berechnetem Lieferfenster. So wird nicht mehr per Telefon eskaliert, und die Lösung stützt sich auf Dokumente.
Ja. Neben der klassischen Richtung Zentralasien → EU wickeln wir auch Geschäfte in umgekehrter Richtung ab, etwa Maschinen, Anlagen und Verpackungsmaterial aus der EU in die Länder der Region, mit derselben Sorgfalt bei den Dokumenten. Dank einer einheitlichen Methodik bleibt der Standard stabil, auch wenn Richtung oder Kategorie wechseln.
Die Anforderungen an die Zahlungen legen wir schon im Vertrag fest. Die Dokumente sind mit der Zahlungslogik verknüpft: Bankverbindung, Währung, Zahlungsfristen, Zahlungsgrund und Bezug zur Zollanmeldung. Die Finanzabteilungen von Käufer und Hersteller erhalten einen abgestimmten Satz Unterlagen für Abgleich und Periodenabschluss, ohne etwas von Hand rekonstruieren zu müssen.
Ja, am wirksamsten ist es aber bei wiederkehrenden Lieferungen: Beim ersten Geschäft dauert die Abstimmung des Standards länger, die folgenden laufen nach dem bereits erprobten Schema. Geht es um eine einmalige Testlieferung für einen neuen Käufer, behandeln wir sie als Pilotlieferung mit vereinfachtem Dokumentensatz und wechseln ab der zweiten oder dritten Charge in den Standardablauf.
Produktkategorie, Versandland, Bestimmungsland, monatliche oder einmalige Menge, gewünschte Incoterms und Termine sowie die vorhandenen Dokumente, falls es schon welche gibt. Daraus erstellen wir einen Ablaufplan des Geschäfts mit den kritischen Punkten, einer Liste der fehlenden Dokumente und einer Schätzung des Aufwands für die Umsetzung.
Geschäft starten
Nennen Sie uns Route, Incoterms und die vorhandenen Grunddokumente. Wir erstellen einen gemeinsamen Plan der Vertrags-, Zoll- und Zahlungsschritte, mit dem Ihr erstes Geschäft praktisch starten kann.
