Sertifikācija
Neatkarīgs partnera novērtējums un dokumentu sagatavošana no gala līdz galam no mūsu puses.
Sertifikācija ir atsevišķa ķēde no darījuma komerciālās puses. Halal novērtēšanu veic neatkarīgs partneris Halal Latvia (reģ. Nr. 40003917168, Latvijas tirgū kopš 2009. gada, strādā saskaņā ar protokoliem IHI, SMIIC un GIMDES, saskaņojot ar Latvijas Pārtikas un veterināro kontroli). Mūsu uzdevums ir komplektēt un sagatavot partiju, lai pirmajā reizē audits noritētu bez komentāriem: importētāja dokumentācijas dokumenti, produkta sastāvs, ražošanas procesa apraksts, etiķetes teksts un partijas identifikatora sasaiste ar faktisko sūtījumu. Paralēli gatavojamies ES pārtikas tiesību aktu prasībām - Regulas (EK) Nr.178/2002 (vispārējie pārtikas tiesību akti), 852/2004 (pārtikas higiēna), 853/2004 (dzīvnieku izcelsmes produkti, halal gaļai) un 1169/2011 (patērētāju marķēšana). Pakalpojums aptver piecas iepirkuma valstis: Uzbekistānu, Kazahstānu, Kirgizstānu, Tadžikistānu, Turkmenistānu. Fiziskais darbs ar partiju tiek veikts noliktavas vietā Uriekstes iela 4A Rīgā.
Tieša atbilde
Jā. Halal novērtēšanu veic neatkarīgs partneris Halal Latvia, un partijas sagatavošanu un saskaņošanu ar ES pārtikas tiesību aktiem veicam mēs kā tirdzniecības nams. Lomu nodalīšana ir būtiska: sertifikācijas iestādei nevajadzētu būt komerciāli ieinteresētai audita rezultātos. Mēs sagatavojam produktu, dokumentus un marķējumu, un Halal Latvia apstiprina atbilstību halal standartam neatkarīgi no mūsu komerciālās puses.
Kas ir iekļauts pavadījumā
Katrs modulis aptver vienu no tipiskām pirmās partijas kļūmēm – sastāva neatbilstību, nepilnīgu dokumentāciju, etiķetes tekstu nepareizā valodā, konfliktu starp halal protokolu un konkrētas mazumtirdzniecības ķēdes prasībām.
Mēs sagatavojam apmeklējuma grafiku, savācam importētāja dokumentāciju, nodrošinām partijas identifikāciju pēc partijas koda un pavadām neatkarīga auditora vizīti noliktavas vietā. Pašu novērtēšanu un sertifikāta izsniegšanu veic Halal Latvia kā neatkarīga institūcija.
Sastāvs, alergēni, procesa apraksts un pavaddokumenti tiek pārbaudīti saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 178/2002 un 852/2004, un attiecībā uz dzīvnieku izcelsmes produktiem – saskaņā ar Regulu 853/2004. Sūtījums ir klasificēts kā "gatavs", "nepieciešams labojums" vai "augsts risks" pirms nosūtīšanas, nevis pie ES robežas.
Mēs pārbaudām nepieciešamos laukus saskaņā ar Regulu (ES) Nr. 1169/2011: nosaukums, sastāvs dilstošā secībā, 14 ES alergēnu saraksts, uzturvērtības paziņojums uz 100 g, izcelsmes valsts, partijas kods, burtu lielums (minimālais x-augstums 1,2 mm) un galamērķa valsts valodas.
Ja etiķetes teksts ir jālabo, pārmarķēšana tiek veikta noliktavas vietā Rīgā un ierakstīta partijas kartē. Tas parasti ir lētāk un ātrāk nekā labošana pēc muitas aizturēšanas uz ES robežas vai mazumtirgotāja atteikuma pieņemšanas dēļ.
Dokumenti un apliecinājumi ir strukturēti Latvijas pārtikas un veterinārajai kontrolei saprotamā loģikā (Pārtikas un veterinārais dienests, PVD). Tas samazina laiku, kas pavadīts papildu informācijas pieprasījumiem, un novērš atkārtotus apstiprināšanas ciklus tiem pašiem vienumiem.
Ja pircējs pieprasa saistīt ar noteiktu halal protokolu saimi, mēs iepriekš kartējam produktu un procesu atbilstoši konkrēta standarta prasībām un identificējam neatbilstības jomas. Tas ļauj vienoties par korekcijām sagatavošanas posmā, nevis pēc pirmā neveiksmīgā sūtījuma.
Metodoloģija
Ja darījuma komerciālā puse vienlaikus paraksta sertifikātu, pircējam Berlīnē vai Stokholmā vienmēr būs jautājumi par vērtējuma objektivitāti. Tāpēc halal sertifikāciju veic neatkarīgs partneris Halal Latvia saskaņā ar atsevišķu līgumu, un tās secinājumi nav atkarīgi no partijas komerciālās cenas vai nosūtīšanas laika.
Mūsu atbildības joma ir partijas stāvoklis un dokumentu kvalitāte. Ja audita brīdī prece un tās apraksts nesakrīt, mēs vai nu pirms vizītes nodrošinām partiju atbilstību, vai arī godīgi fiksējam neatbilstību kartē. Sertifikātu nevajadzētu izsniegt “iepriekš” turpmākai labošanai.
Tādējādi tiek noņemta klasiskā pelēkā zona, kurā starpnieks vienlaikus pārdod preci un izsniedz sertifikātu, bez neatkarīga statusa.
Sagatavošanas ekonomika
Ja kļūda tiek atklāta pēc muitas aizturēšanas uz ES robežas, preču cenai tiek pieskaitīta uzglabāšana ostā, soda izkraušanas periodi, piegādes loga atlikšana un reputācijas risks mazumtirdzniecības ķēdei. Agrīnu sanāciju Sarkanadaugavas noliktavas vietā parasti ierobežo pārmarķēšanas un saskaņotās partijas apstrādes izmaksas.
Pircējam ar regulāru papildināšanas ciklu gatavība sertifikācijai ir ne mazāk svarīga kā preces vienības cena: viena atgriezta partija var izjaukt tīkla reklāmas ciklu un noņemt sarakstu.
Tāpēc pakalpojums nav balstīts uz viena sūtījuma vienreizēju sertifikāciju, bet gan uz sērijas atkārtojamu sagatavošanu atbilstoši saskaņotam standartam.
Prioritārais virziens
Uzbekistāna ir Trade House ECLECTIE prioritārais virziens. Šis pakalpojums darbojas kopā ar iepirkumiem Taškentā un reģionos, halal sertifikāciju, ES muitu, Rīgas noliktavu Uriekstes ielā 4A un tirdzniecības pārstāvniecību Baltijas valstīs, Skandināvijā, Polijā un Vācijā — zem vienas Latvijas SIA, ar vienu dokumentu paketi un vienu līguma darījuma partneri ES.
FAQ
Nr. Neatkarīgu novērtēšanu un sertifikāta izsniegšanu veic Halal Latvia (reģ. Nr. 40003917168) vai cita atzīta sertifikācijas institūcija, kas saskaņota ar pircēju. Mēs kā tirdzniecības nams esam atbildīgi par sūtījuma, dokumentu un loģistikas sagatavošanu, lai sertifikācijas statuss sakristu ar nosūtīšanas faktu. Tādējādi tiek novērsts interešu konflikts starp pārdevēju un sertificētāju.
Šis ir produkta sastāva, procesa apraksta, alergēnu un pavaddokumentu salīdzinājums ar Regulu (EK) Nr.178/2002 (vispārīgi pārtikas tiesību akti), 852/2004 (higiēna) un attiecībā uz dzīvnieku izcelsmes produktiem 853/2004 prasībām. Etiķetes teksts ir pārbaudīts saskaņā ar Regulu 1169/2011. Rezultātā partija pirms nosūtīšanas tiek klasificēta kā "gatava", "nepieciešama korekcija" vai "augsts risks".
Jā. Noliktavas vietā Uriekstes iela 4A iespējama kontrolēta partijas pārmarķēšana ar izmaiņu fiksēšanu noliktavas kartē un saistīšanu ar partijas kodu. Tas ir nepieciešams, piemēram, lai pievienotu nepieciešamās galamērķa valsts valodas, pielāgotu fonta lielumu uz x augstumu 1,2 mm vai pielāgotu paziņojumu par uzturvērtību uz 100 g.
Pirms partijas palaišanas mēs iepriekš kartējam sastāvu atbilstoši pircēja izvēlētās konkrētas protokolu grupas prasībām un identificējam neatbilstības jomas. Ja neatbilstība ir būtiska, mēs vai nu pielāgojam sastāvu kopā ar ražotāju, vai arī pārnesam partiju uz citu protokolu. Tas tiek izlemts pirms iesniegšanas, nevis pēc sertifikāta saņemšanas.
Piecas valstis: Uzbekistāna, Kazahstāna, Kirgizstāna, Tadžikistāna un Turkmenistāna. Īpaša uzmanība pievērsta halal gaļai no Kazahstānas, garšvielām un žāvētiem augļiem no Uzbekistānas, kā arī valriekstiem no Kirgizstānas. Halal Latvia var ceļot uz ražošanu izcelsmes valstī, ja pircējs to pieprasa Vācijā vai Skandināvijā.
Pamatcikls - no 4 līdz 8 nedēļām: dokumentācijas un produkta sagatavošana, grafika saskaņošana ar Halal Latvia, neatkarīga auditora apmeklējums, konstatēto defektu labošana noliktavas vietā, gala izvērtēšana un sertifikāta izsniegšana. Periods ir atkarīgs no kategorijas, ražotnes gatavības un komentāru skaita pirmās pārbaudes laikā.
Produkta kategorija, sastāvs un procesa apraksts, esošie sertifikāti (ja tādi ir), pašreizējie marķējuma grozījumi, ES tirgi, kuriem nepieciešama gatavība, un vēlamais pirmās piegādes grafiks. Pamatojoties uz to, mēs atgriežam darba plānu ar pārbaužu secību, iespējamām pielāgošanas jomām un indikatīvu resursu izklāstu.
Sertifikācijas sākums
Norādiet produkta aprakstu, etiķešu versijas un galamērķa tirgus. Mēs sastādīsim sertifikācijas plānu, noteiksim iespējamās korekcijas jomas un saskaņosim apmeklējuma grafiku ar Halal Latvia.
