Juridiskais atbalsts
Līgumu disciplīna, darījumu partneru pārbaude un preču zīmju aizsardzība vienā saskaņotā darbā.
Juridiskā daļa ir iebūvēta darījuma komerciālajā un operatīvajā ķēdē. Licencētu juristu tīkls Latvijā un citās ES valstīs strādā vairākos virzienos: pārdošanas un izplatīšanas līgumi saskaņā ar ES tiesībām, jurisdikcijas un piemērojamo tiesību izvēle, kvalitātes un pieņemšanas specifikācijas, garantiju un pretenziju politika, preču zīmju aizsardzība ES (pieteikums EUIPO un nacionālajos birojos), Latvijas SIA reģistrācija ražotājiem, kuriem ES vajadzīga sava juridiskā persona, darījumu partneru pārbaude pirms sadarbības sākuma un atbalsts muitas un nodokļu strīdos. Papildus veicam atbilstības pārbaudes attiecībā uz sankciju ierobežojumiem un eksporta kontroli, kas atsevišķām kategorijām un valstīm ir izšķiroši. Strādājam ar piecām iepirkuma valstīm Centrālāzijā un astoņām noieta pilsētām ES un Norvēģijā, tāpēc juridisko darbu jau no paša sākuma veidojam kā pārrobežu darbu.
Tieša atbilde
Jā. Līgumus, darījumu partneru pārbaudi un atbilstību saskaņojam ar nosūtīšanas, norēķinu un pieņemšanas posmiem. Lielākā daļa juridisko konfliktu sākas ar nelielām procesuālām novirzēm, kas netika reģistrētas savlaicīgi. Kad juridiskā nodaļa nosūtīšanu un norēķinus redz vienā tabulā, šādas novirzes izdodas novērst ar ikdienas darba soļiem ilgi pirms tiesas.
Darba apjoms
Blokus var apvienot atkarībā no projekta termiņa: daži klienti nāk ar līguma projektu, citi ar uzdevumu reģistrēt SIA, bet citi ar piegādes strīdu, kas ir jāatrisina.
Mēs sagatavojam pārdošanas, izplatīšanas, piegādes un pamatlīgumus saskaņā ar ES tiesību aktiem, ņemot vērā faktisko maršrutu, Incoterms, maksājuma valūtu un preču kategoriju. Līgumus rakstām tā, lai operatīvā komanda tos varētu izpildīt.
Mēs pārbaudām juridisko identitāti, reģistra datus, īpašumtiesību caurspīdīgumu, atklātā riska rādītājus un pakārtoto dokumentu konsekvenci. Rezultāts ir praktisks ieteikums par nosacījumiem darījuma partnera savienošanai: vispārīgais līgums, garantijas, depozīts, pirmās partijas limits.
Mēs koordinējam pieteikumus EUIPO par Eiropas mēroga aizsardzību vai atsevišķu valstu nacionālajām iestādēm, uzraugām iebildumus un atbildam uz pārbaudes pieprasījumiem. Vienlaikus mēs pārbaudām nosaukuma un zīmola elementu lietojuma tīrību komercdokumentos un uz iepakojuma.
Ražotājiem, kuriem nepieciešama sava juridiskā persona ES, veicam Latvijas SIA reģistrācijas ciklu: dibināšanas dokumenti, juridiskā adrese, bankas konta atvēršana, reģistrācija Latvijas Uzņēmumu reģistrā un Valsts ieņēmumu dienestā, PVN reģistrācija (ja attiecināms).
Veicam pirmstiesas darbus piegādes, garantijas un muitas strīdos, sagatavojam korespondenci un pierādījumus. Nepieciešamības gadījumā procesuālajai pārstāvībai Latvijas vai citu ES valstu tiesās līgumiskās jurisdikcijas ietvaros tiek piesaistīti specializēti juristi.
Kategorijās, valstīs un darījuma partneros tiek pārbaudīti pašreizējie ES ierobežojumi un saistītie eksporta kontroles režīmi. Tas ir svarīgi atsevišķām aprīkojuma vienībām, noteiktiem izejmateriālu veidiem un darbam ar klientiem, kuri ir jutīgi pret savām atbilstības politikām.
Līguma disciplīna
Labs līgums ir tāds, ko operāciju komanda var izpildīt bez jurista līdzās. Tāpēc formulējums ir piesaistīts konkrētiem notikumiem: sūtījuma izlaišana, partijas pieņemšana, saskaņošanas ziņojums, maksājuma datums, dokumentu nodošana. Abstraktie “saprātīgs laiks” un “atbilstoša kvalitāte” tiek aizstāti ar pārbaudāmiem kritērijiem.
Incoterms, kvalitātes kritēriji un dokumentārie noteikumi ir saskaņoti tā, lai katra puse saprastu atbildību katrā posmā. Tas samazina strīdus pēc iesniegšanas un novērš to situāciju grupu, kurās katra puse atsaucas uz “parasto praksi”.
Ja ir iesaistītas vairākas jurisdikcijas, tiesību normu hierarhija un jurisdikcija tiek noteikta iepriekš. Tas samazina iespējamā strīda izšķiršanas laiku un mazina paralēlu procesu risku dažādās jurisdikcijās.
Riska vadība
Savlaicīga, visaptveroša darījuma partnera pārbaude un kompetents līgums izmaksā ievērojami lētāk nekā strīds, kas jārisina jau pēc piegādes. Preventīvā pārbaude agrīnos signālus (rekvizītu nesakritības, dīvainu īpašumtiesību struktūru, finansiālas nestabilitātes pazīmes) pārvērš pārvaldāmos sadarbības nosacījumos.
Centrālāzijas ražotājiem un pircējiem ES preventīvais darbs ir īpaši noderīgs pirmā darījuma posmā: pareizi noformēts izmēģinājuma darījums novērš ievērojamu daļu nākamo piegāžu risku.
Tā kā iepirkumu portfelis var pārslēgties starp Uzbekistānu, Kazahstānu, Kirgizstānu, Tadžikistānu un Turkmenistānu, darbības nepārtrauktībai vajadzīgs stabils tiesiskais pamats neatkarīgi no tā, kurā valstī notiek iepirkums.
Prioritārais virziens
Uzbekistāna ir Trade House ECLECTIE prioritārais virziens. Šis pakalpojums darbojas kopā ar iepirkumiem Taškentā un reģionos, halal sertifikāciju, ES muitu, Rīgas noliktavu Uriekstes ielā 4A un tirdzniecības pārstāvniecību Baltijas valstīs, Skandināvijā, Polijā un Vācijā. Viss notiek vienas Latvijas SIA ietvaros, ar vienu dokumentu paketi un vienu līgumpartneri ES.
BUJ
Plašāku. Papildus līgumiem mēs pārbaudām darījuma partnerus, aizsargājam preču zīmes ES, reģistrējam Latvijas SIA, sniedzam atbalstu strīdos, kā arī rūpējamies par sankciju prasību ievērošanu un eksporta kontroli. Līgums ir noderīgs tikai tiktāl, cik tas iekļaujas reālajā procesā un reālajās pārbaudēs, tāpēc visus šos jautājumus risinām kopā.
Jā. Maršrutu Uzbekistāna–ES, Kazahstāna–ES, Kirgizstāna–ES, Tadžikistāna–ES un Turkmenistāna–ES līgumi tiek sagatavoti, ņemot vērā faktiskos Incoterms, norēķinu valūtu, izcelsmes dokumentus (tostarp paziņojumus par izcelsmi REX sistēmā VPS (GSP) un VPS+ (GSP+) preferencēm) un piemērojamos pārtikas, muitas vai higiēnas noteikumus.
Juridiskās identitātes apliecināšana, reģistra datu pārbaude reģistrācijas valstī, īpašumtiesību caurskatāmība, atklātā riska rādītāji (tiesas lietas, nodokļu parādi, izslēgšana no reģistriem), pamatdokumentu konsekvence. Rezultāts ir praktisks ieteikums par pieslēguma nosacījumiem: vispārīgā vienošanās, garantijas, pirmās partijas lielums.
Jā. Koordinējam pieteikuma iesniegšanu EUIPO aizsardzībai visā ES vai, ja nepieciešams, atsevišķu valstu (Latvijas, Vācijas, Zviedrijas, Polijas) nacionālajās iestādēs. Vienlaikus pārbaudām, vai nosaukums un zīmola elementi komercdokumentos, uz iepakojuma un mārketinga materiālos tiek lietoti korekti.
Jā. Latvijas SIA reģistrācijas ciklu veicam pilnā apjomā: dibināšanas dokumenti, juridiskā adrese, reģistrācija Latvijas Uzņēmumu reģistrā, bankas konta atvēršana, reģistrācija Valsts ieņēmumu dienestā un reģistrācija PVN maksāšanai, ja apgrozījums to prasa. Ilgums parasti ir no 4 līdz 8 nedēļām.
Sākam pirmstiesas darbu: fiksējam notikumu hronoloģiju, savācam pierādījumus (dokumentus, partijas noliktavas karti, korespondenci), sagatavojam prasību un vienojam pirmstiesas izlīgumu. Nepieciešamības gadījumā procesuālajai pārstāvībai Latvijas vai citu ES valstu tiesās tiek piesaistīti specializēti juristi atbilstoši līgumā saskaņotajai jurisdikcijai.
Īss darījuma vai situācijas apraksts, maršruts (sūtīšanas valsts un galamērķa valsts), preču kategorija, darījuma partnera profils, pieejamie dokumenti un līgumu projekti (ja tādi ir), vēlamie termiņi. Pamatojoties uz to, mēs atgriežam juridisko darba plānu ar prioritārajiem riskiem, obligātajiem dokumentiem un ieviešanas secību.
Juridiskā iestatīšana
Norādiet darījuma kontekstu un darījuma partneru profilu. Izcelsim juridiskos riskus, noteiksim praktiskās kontroles un sagatavosim juridiskā darba karti darījuma izpildei.
