Stratēģija

Tirdzniecības nams, tiešs līgums vai starpnieku tīkls: ko iepirkumiem izvēlēties 2026. gadā

Viens atbildīgs uzņēmums ES starpnieku ķēdes vietā: tā dati ir publiski pieejami Latvijas reģistrā.

10 minūtes lasīšanai
Tirdzniecības nama formāts Latvijā piegādēm no Centrālāzijas uz ES

Īsumā

Ar ko tirdzniecības nama formāts atšķiras no tieša līguma un starpniekiem?

Viens publiski pārbaudāms operators ES jurisdikcijā atbild par piecu valstu iepirkumu matricu, vienotu dokumentu komplektu, preču pieņemšanu noliktavā un norēķiniem. Atbildība neizkliedējas starp ražotāju ārvalstīs un vairākiem starpniekiem, kurus nesaista kopīgs tiesiskais ietvars. Materiālā salīdzināti trīs piegāžu modeļi no Centrālāzijas uz ES: tiešs līgums ar ražotāju, starpnieku ķēde un tirdzniecības nams. Parādām, kādiem uzdevumiem un apjomiem tirdzniecības nams Latvijas SIA formā pircējam dod vislielāko paredzamību un kad tas ir lieks.

Operators
SIA “Trade House ECLECTIE”, reģ. nr. 40203644876
Noliktava
Uriekstes iela 4A, Rīga LV-1005
Atsauce
Piecas izcelsmes valstis (Uzbekistāna, Kazahstāna, Kirgizstāna, Tadžikistāna, Turkmenistāna) vienas juridiskās personas pārziņā Latvijā.

Trīs piegāžu modeļi no Centrālāzijas uz ES: tiešs līgums, starpnieki, tirdzniecības nams

Pirmais modelis ir tiešs līgums starp Eiropas pircēju un ražotāju Uzbekistānā, Kazahstānā vai citā Centrālāzijas valstī. Tas šķiet izdevīgs: mazāk posmu, mazāk komisijas maksu. Praksē pircējs pats kārto valūtas kontroli, importa muitošanu, higiēnas dokumentāciju, marķējumu galamērķa valsts valodā un loģistiku pa Transkaspijas koridoru. Vienai partijai tas der, stabilam piegāžu kanālam vairs ne.

Otrais modelis balstās uz starpnieku ķēdi: viens aģents Uzbekistānā, otrs ekspeditors Kazahstānā, atsevišķs muitas deklarants Latvijā un vēl kāds pakalpojumu sniedzējs marķēšanai. Katrs savā jomā strādā pareizi, taču atbildība izplūst starp četriem vai pieciem darījuma partneriem, kurus nesaista kopīgs tiesiskais ietvars. Ja kaut kas noiet greizi, pircējs saņem četras vēstules, un katrā no tām vainīgs ir kāds cits.

Trešais modelis ir tirdzniecības nams: viena juridiskā persona ES, ar kuru pircējs slēdz vienu līgumu un kurā apvienoti iepirkumi, dokumenti, maršruts, noliktava un norēķini. Salīdzinot ar tiešu līgumu, tas pievieno vienu posmu, bet atbrīvo no četriem starpnieku ķēdes posmiem un visu atbildību pakļauj vienai tiesību sistēmai.

Kāpēc Latvija: reģistrs, PVD un Rīgas brīvosta

Latvijas SIA informācija obligāti jāpublisko Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā (ur.gov.lv), un šos datus pārpublicē arī informācijas pakalpojumi, piemēram, Lursoft. Jebkurš pircējs Stokholmā, Berlīnē vai Helsinkos minūtes laikā var uzzināt reģistrācijas numuru, juridisko adresi, reģistrācijas datumu, valdes sastāvu un darbības veidus. Šo datu atklātību paredz Latvijas likumi.

Otrs balsts ir Pārtikas un veterinārais dienests (PVD), Latvijas valsts iestāde, kas atbild par pārtikas nekaitīgumu. Ar PVD sadarbojas arī Halal Latvia. PVD darbojas Regulas (EK) Nr. 178/2002 un Regulas (EK) Nr. 852/2004 tiesiskajā ietvarā, tāpēc pircējam nerodas jautājumi par metodoloģisko saderību.

Trešais balsts ir ģeogrāfija: Rīgas brīvosta atrodas 2,5 km no operatīvās noliktavas Uriekstes ielā 4A. Tāpēc ceļš no kravas pieņemšanas ostā līdz tās fiziskai pieņemšanai noliktavā ir īss, un tas tieši ietekmē izpildes termiņus un pārvadājuma izmaksas līdz noliktavai.

Caurskatāma viena uzņēmuma atbildība: reģistrācijas numurs 40203644876

Reģistrācijas numurs 40203644876 Latvijas reģistrā ir juridisks identifikators, kas līgumā nosaka atbildīgo pusi. Pircējs to norāda līgumā, rēķinā un preču pavaddokumentos. Pēc šī paša numura veidojas audita taka: viena puse, viena deklarācija, viena iespējamā strīdu izskatīšanas vieta (Latvijas Republika, Latvijas tiesības).

Starpnieku ķēdē nav vienas puses, kas atbild par visu: līgumu noslēdz viens uzņēmums, dokumentus sūta cits, kravu ved trešais, bet norēķinus kārto ceturtais. Tirdzniecības nama formātā visas četras funkcijas apvienotas vienā uzņēmumā ES jurisdikcijā, un darījuma partneri pārbauda vienreiz, nevis četras reizes.

Iepirkumu diversifikācija: piecas Centrālāzijas valstis viena tirdzniecības nama pārziņā

Tiešs līgums jau pēc būtības ir piesaistīts vienam piegādātājam un vienai valstij. Starpnieku ķēde teorētiski aptver vairākas valstis, taču bez kopīgas iepirkumu matricas. Tirdzniecības nama formāts jau no sākuma veidots pieciem avotiem: Uzbekistānai, Kazahstānai, Kirgizstānai, Tadžikistānai un Turkmenistānai. Tas dod elastību trijos līmeņos.

  • Kategoriju līmenis: katra preču grupa nāk no valsts, kurā šai precei ir senas tradīcijas (žāvētas aprikozes no Surhandarjas Uzbekistānā un Sogdas Tadžikistānā, plova rīsi no Ferganas ielejas, keramika no Rištanas).
  • Sezonas līmenis: kad vienā valstī ir augstā sezona, var pārslēgties uz avotu kaimiņvalstī, nepārtraucot kanālu.
  • Regulējuma līmenis: ja vienai valstij mainās VPS+ (GSP+) statuss vai sanitārās prasības, tā paša tirdzniecības nama ietvaros paliek četras alternatīvas.

Tirdzniecības namā pircējs strādā ar vienu juridisko personu ES jurisdikcijā un var pārbaudīt tās reģistrāciju, juridisko adresi un atbildības jomu pirms līguma parakstīšanas.

Trade House ECLECTIE SIA juridiskā nodaļa

BUJ

Bieži uzdotie jautājumi

SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) ir pamata uzņēmuma forma tirdzniecībai Latvijā. Tai ir publisks reģistra ieraksts, vienkārša valdes struktūra un paredzams nodokļu režīms. AS (akciju sabiedrība) ir pamatota, ja akcionāru ir daudz vai plānots piesaistīt kapitālu. Filiāle ir ārvalsts komersanta struktūrvienība bez atsevišķas juridiskās personas statusa, un pircējam ES tas mazina caurskatāmību.

Oficiālais avots ir Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (ur.gov.lv). Tā datus publicē arī privāti informācijas pakalpojumi, piemēram, Lursoft: daļa ziņu pieejama bez maksas, daļa par maksu. Pēc reģistrācijas numura 40203644876 minūtes laikā var redzēt juridisko adresi, reģistrācijas datumu, valdes sastāvu, darbības veidus un izmaiņu vēsturi. Pircējs Stokholmā atver ierakstu par darījuma partneri un redz reģistrācijas pamatdatus, tos neprasot pašam uzņēmumam.

Pēc gada darba mainās līguma raksturs. Izmēģinājuma līgums apliecina, ka piegādes ir iespējamas, un nosaka pamata termiņus. Pamatlīgums, ko slēdz pēc 12 mēnešiem, nosaka apjomu, cenu un pakalpojumu kopumu 18–24 mēnešiem. Ir uzkrāta partiju vēsture, piegādātāja kvalitātes profils un faktiskie izpildes termiņi katrā kanālā. Tas novērš lielāko daļu nenoteiktības un ļauj precīzāk plānot kategorijas stratēģiju.

Ir trīs iemesli. Pirmais ir vienots tiesiskais ietvars: viens līgums saskaņā ar Latvijas tiesībām piecu līgumu vietā piecās dažādās jurisdikcijās. Otrais ir viens finanšu kanāls: norēķini eiro ES bankā, bez valūtas riska un sarežģītiem maksājumiem uz Centrālāzijas bankām. Trešais ir operatīvā puse: dokumentu un marķējuma pirmseksporta kontrole, noliktava Sarkandaugavas industriālajā zonā pie Rīgas brīvostas un viena puse, pie kuras vērsties strīda gadījumā.

Nākamais solis

Izvēlieties piegāžu formātu ar vienu atbildīgo pusi ES

Pastāstiet, pēc kāda modeļa šobrīd strādā jūsu piegāžu kanāls (tiešs līgums, starpnieki vai jaukts variants), kāds ir plānotais apjoms un kuras kategorijas jūs interesē. Komanda piemeklēs formātu, ņemot vērā SIA reģistrāciju, noliktavu Sarkandaugavā un piecu valstu iepirkumu matricu.

Tirdzniecības nams Latvijā: kāpēc šis formāts darbojas