Kas ietilpst mūsu daļā Uriekstes ielā 4A: 2 934 m² zonu zem viena jumta
Mūsu daļa Uriekstes ielā 4A Sarkandaugavā neaizņem visu kompleksa teritoriju. Tā ir nomāta 2 934 m² platība, ko pārvaldām ikdienas darbā. Tajā zem viena jumta ir četras funkcionālās zonas: noliktava, izstāžu zāle, iepakošanas cehs un birojs. Šādu konfigurāciju izvēlējāmies apzināti: vienā objektā varam glabāt preces, iepakot tās konkrētam mazumtirdzniecības pasūtījumam, tikties ar partneriem un vadīt ikdienas darbu, nebraukājot starp adresēm un nesadalot dokumentus pa vairākām vietām.
Platību sadalījums pa zonām ņemts no objekta iekšējā plāna: noliktava 1 440 m² kā tranzīta mezgls Eiropas piegādēm, izstāžu zāle 720 m², kur tiekamies ar partneriem un mazumtirdzniecības klientiem, cehs 486 m² preču sagatavošanai un fasēšanai atbilstoši eksporta prasībām un birojs 288 m² kā operatīvais centrs. Kopā zonas veido tos pašus 2 934 m² nomātās platības. Objekta izkārtojums Sarkandaugavā mums ir darba parametrs: viens jumts, kopīgi pieņemšanas koridori un vienota dokumentu aprite padara ikdienas ciklu īsāku nekā tad, ja darbs būtu izkaisīts pa dažādām vietām Rīgā.
Noliktavas zona 1 440 m²: tranzīta mezgls Eiropas piegādēm
Noliktavas zona (1 440 m²) ir lielākā nomātās platības daļa un arī galvenais darba mezgls. Šeit pieņemam preces tieši no ražotājiem Uzbekistānā, Kazahstānā, Kirgizstānā un Tadžikistānā, pārbaudām tās ienākošajā kontrolē un tālāk sadalām pa tirdzniecības vietām un partneriem Eiropā. Noliktava darbojas kā tranzīta mezgls, kurā partija iziet pieņemšanu, kontroli un pirmseksporta sagatavošanu ātrāk, nekā tas notiktu, ja darbības būtu sadalītas pa vairākām adresēm. Noliktavas apjoms ļauj vienlaikus strādāt ar vairākiem Eiropas tirgiem (Baltiju, Skandināviju, Poliju un Vāciju), un plūsmas starp tiem paliek saskaņotas.
Noliktavā preču plūsmas nodala pēc apstrādes veida. Kategorijas, kas uzreiz nonāk kross-dokingā un tranzītā caur Rīgu dodas uz mērķa pilsētu Eiropā, apstrādā atsevišķā plūsmā, un ilgtermiņa glabāšanā tās nenonāk. Kategorijas, kurām vajadzīga pirmseksporta dokumentu pārbaude un iepakojuma pielāgošana konkrētam pircējam, iet pa ķēdi “noliktava → cehs → noliktava → nosūtīšana”. Šāda nodalīšana ļauj vienlaikus apstrādāt ienākošo konteineru no Transkaspijas koridora un komplektēt izejošo sūtījumu citam pircējam, nepārslogojot iekšējo grafiku. Tas ir īpaši svarīgi sezonāli noslogotākajos periodos, kad maršruta posmā Aktau–Baku un posmā līdz Rīgai laika rezerve ir minimāla.
Iepakošanas cehs 486 m² un izstāžu zāle 720 m²: starp pieņemšanu un vitrīnu
486 m² cehā preces sagatavo un fasē atbilstoši eksporta prasībām. Produkcija šeit nonāk tieši no noliktavas, un to attīra, šķiro un iepako pēc konkrēta pircēja pieprasījuma. Eiropas mazumtirdzniecībā katram tirdzniecības tīklam ir savi standarti: atšķiras marķējums, iepakojuma apjoms, blistera vai kartona iepakojuma formāts, prasības partijai un derīguma termiņi. Cehā preci šīm prasībām pielāgo: viena un tā pati prece nonāk plauktos dažādos formātos, un katru formātu pircējs var izlikt bez papildu darbībām. Tāpēc mazāk ir atgriešanas gadījumu un pretenziju par iepakojumu, kas parasti rodas, ja preci pērk “kā ir”, bez lokalizācijas.
720 m² izstāžu zāle ir galvenā vieta, kur tiekamies ar partneriem un klientiem. Šeit notiek sarunas, degustācijas un produkcijas prezentācijas: partneris var preci apskatīt klātienē, nogaršot un uzdot jautājumus pie paša parauga. Izstāžu zālē preces var arī nopirkt mazumtirdzniecībā un uzreiz paņemt līdzi. Zāle atrodas tieši blakus noliktavai, tāpēc paraugus degustācijām un prezentācijām ņem no pašreizējās partijas. Partneris tikšanās laikā redz to pašu, ko vēlāk saņems sadales centrā.
Birojs 288 m² un pirmseksporta MI kontrole: ko pārbauda pirms nosūtīšanas
288 m² birojs ir operatīvais centrs, no kura vadām visus procesus mūsu daļā Uriekstes ielā 4A. Komanda šeit strādā katru dienu: koordinē pieņemšanu, saskaņo nosūtīšanas grafiku, sarakstās ar klientiem un kārto pavaddokumentus. Birojā notiek arī tikšanās ar klientiem un partneriem, kuriem vajadzīgs slēgtāks formāts bez izstāžu zāles: līgumu sarunas, piegādes nosacījumu pārrunas, darbs pie SKU specifikācijām. Noliktava, cehs un birojs ir blakus, tāpēc ar jebkuru darba jautājumu var aiziet pie preces. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc visas četras zonas atrodas zem viena jumta.
Ar šīm zonām saistīta pirmseksporta MI kontrole. Tas ir atsevišķs tehnoloģisks process, kas notiek vēl noliktavā Rīgā, pirms preci iekrauj un nodod pircējiem ES. Process sastāv no trim soļiem. 01. solis (fiksācija): preci, iepakojumu, etiķeti, pavaddokumentus un partijas parametrus nofotografē un apkopo vienā digitālā ierakstā. 02. solis (pārbaude): ierakstu automātiski salīdzina ar ES marķējuma un pārtikas nekaitīguma prasībām un ar attiecīgās kategorijas specializētajām datubāzēm. 03. solis (ziņojums): partneris saņem īsu secinājumu (“gatavs”, “jālabo” vai “augsts risks”).
Process vajadzīgs, lai risku ieraudzītu vēl pirms nosūtīšanas pircējam. Kļūda marķējumā, iepakojumā vai pavaddokumentos var apturēt partiju brīdī, kad to laiž pārdošanā vai pieņem pie pircēja, un labot to šajā posmā maksā nesalīdzināmi vairāk nekā noliktavā Rīgā. Vislētāk kļūdu izlabot pie ražotāja, pirms prece vispār nosūtīta. Turklāt nākamajā partijā tas pats piegādātājs jau ņem vērā piezīmes par iepriekšējo, un ar katru piegādi atkārtotu labojumu kļūst mazāk.
Kā zonas strādā kopā: paletes cikls no pieņemšanas līdz nosūtīšanai pircējam
Paletes dienas cikls mūsu nomātajā platībā sastāv no secīgiem soļiem starp zonām. Pirmais solis ir pieņemšana noliktavā: partiju salīdzina ar pavaddokumentiem, nosver un nofotografē saņemto kravu. Otrajā solī notiek ienākošā kontrole un marķējuma pirmseksporta pārbaude: ierakstu ar MI salīdzina ar ES prasībām un atklāj iespējamās neatbilstības. Trešajā solī partneris saņem ziņojumu ar secinājumu par partiju: “gatavs”, “jālabo” vai “augsts risks”. Ceturtajā solī partiju novieto glabāšanas zonā tālākai izplatīšanai vai uzreiz nosūta uz iepakošanas cehu, kur iepakojumu pielāgo konkrētam pircējam. Piektais solis noslēdz ciklu: partiju galīgi sagatavo un nosūta uz mērķa pilsētu Eiropā.
Steidzamām partijām, kas tranzītā caur Rīgu dodas uz Stokholmu, Berlīni vai Helsinkiem, ciklu var noslēgt vienā maiņā (pieņemšana no rīta, nosūtīšana vakarā), un ilgtermiņa glabāšanā tās nenonāk. Ķēde noliktava → cehs → noliktava → nosūtīšana gan paātrina darbu, gan ļauj konsolidēt kravas. Partijas no vairākiem piegādātājiem dažādos Centrālāzijas reģionos mūsu platībā apvieno vienā izejošā sūtījumā pircējam ES. Tas samazina piegādes pašizmaksu, jo kravas transports ir labāk noslogots, un pircējam jāpieņem mazāk kravu.
- 01. solis (pieņemšana): partiju salīdzina ar dokumentiem, nosver un nofotografē kravu pie rampas.
- 02. solis (pārbaude): MI salīdzina marķējumu un pavaddokumentus ar ES prasībām.
- 03. solis (ziņojums): secinājums par partiju (“gatavs”, “jālabo” vai “augsts risks”).
- 04. solis: partiju novieto noliktavā vai uzreiz nosūta uz iepakošanas cehu, lai pielāgotu iepakojumu pircējam.
- 05. solis: partiju galīgi nokomplektē un nosūta uz mērķa sadales centru Eiropā.
Noliktavu mēra nevis pēc kompleksa kopējās platības, bet pēc tā, cik savstarpēji saistītu zonu apstrādā vienu paleti starp pieņemšanu un nosūtīšanu un cik soļu cilvēks starp tām fiziski noiet.